Die Expo 2025 findet unter dem Motto „Designing Future Society for Our Lives.“ vom 13. April bis zum 13. Oktober 2025 in Osaka statt und bietet eine Plattform, auf der globale Innovationen und technologische Fortschritte präsentiert werden. Einer der Pavillons wird von den Mitarbeitern von Stagehands betreut. Die Techniker von Stagehands werden bereits einen Monat vor Beginn der Expo in Japan eintreffen, um sicherzustellen, dass alle Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Technik zum Start der Expo einsatzbereit ist. Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und kulturelle Missverständnisse zu vermeiden, stellt Stagehands zwei Übersetzer bereit, die fließend Englisch und Japanisch sprechen.
Während der Expo in Osaka wollen die Techniker von Stagehands dafür sorgen, dass alle technischen Aspekte des Pavillons reibungslos funktionieren. Tagsüber wird ein Kamerateam Eindrücke sammeln, die abends visualisiert und präsentiert werden. Diese visuelle Darstellung erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung, um die Essenz der Expo zu vermitteln und das Publikum zu begeistern.
Seit der Eröffnung einer Niederlassung in Japan im Jahr 2016 hat Stagehands seine internationale Präsenz weiter ausgebaut. Diese Expansion wurde durch einen ehemaligen deutschen Techniker ermöglicht, der seine Liebe zur japanischen Kultur entdeckt hatte und eine Brücke zwischen den beiden Ländern schlug. Seitdem hat Stagehands an verschiedenen Großprojekten teilgenommen, darunter den Olympischen Spiele 2021 in Tokio. Geleitet wird Stagehands in Berlin von Sebastian Stein.
