Der Eventdienstleister Habegger hat zusammen mit den Partnern Devigus Engineering, dem IR club Schweiz und dem Hallenstadion Zürich zum Live-Event „Virtuelle Generalversammlung – ein Blick hinter die Kulissen“ eingeladen. Im eigens dafür aufgebauten „GV-Setting“ im Zürcher Hallenstadion konnten die zahlreichen Teilnehmenden live miterleben, was für eine erfolgreiche und gesetzeskonforme Durchführung einer virtuellen Generalversammlung erforderlich ist. Mit einer interaktiv gestalteten Live-Demo, an welcher die Anwesenden virtuell partizipierten, wurden alle Anwendungsfälle konkret durchgespielt. Ein juristisches Fachreferat sowie eine anschließende Panel-Diskussion rundeten die Präsentation ab.
Damit eine virtuelle Generalversammlung risikolos und aktionärsfreundlich durchgeführt werden kann, sind neben der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen mit derselben Priorität Konzepte zur konkreten Umsetzung erforderlich.
Hierbei müssen alle Anwendungsfälle bei einer virtuellen und dem Unmittelbarkeitsprinzip gerecht werdenden Generalversammlung Schritt für Schritt betrachtet werden. Dies beginnt bereits bei der Einladung, zieht sich über den Anmeldeprozess, der sicheren Teilnahme mit Live-Abstimmungen, Ad-hoc-Anträgen bis hin zum Online-Wortmeldeschalter mit vorbereiteten oder spontanen Wortmeldungen.
Diese komplexen Aufgaben wurden den Teilnehmenden anhand der durchgeführten Live-Demo im Detail aufgezeigt. Mit dem „Blick hinter die Kulissen“ war es sogar möglich, einem Ablaufregisseur oder anderen technischen Mitarbeitenden über die Schulter zu schauen. So konnten die Anwesenden einen konkreten Einblick in die anspruchsvolle technische Umsetzung bekommen und live mitverfolgen, wie die Umsetzung der virtuellen Generalversammlung funktioniert. Durch die Live-Demonstration und den Austausch mit den Experten konnten viele Unklarheiten beseitigt werden und die Teilnehmenden haben den Event mit einem guten Gefühl zum Thema virtuelle Generalversammlung wieder verlassen.
Habegger aus Regensdorf in der Schweiz ist ein international tätiger Dienstleister in der Live-Kommunikation und setzt weltweit Projekte aus den Bereichen Event, Erlebnisräume, Ausstellungen, Filmproduktion und Venue Service um.
