Die tschechische Regierung nutzte während der Ratspräsidentschaft der Europäischen Union Konferenz- und Dolmetschertechnik von Bosch, um einen reibungslosen Ablauf von landesweit 212 mehrsprachigen Sitzungen zu gewährleisten. Für die Planung, Umsetzung und technische Betreuung der Konferenztechnik beauftragte die tschechische Regierung den Medientechnik-Dienstleister AV Media Events, ein Mitglied des Congress Rental Network (CRN). Die Wahl fiel auf das Unternehmen wegen ihrer Erfahrung mit Bosch-Konferenz-Equipment sowie dem umfangreichen Bestand an Dicentis– und Integrus-Technik.
Die EU gibt für alle ihre Konferenzen strenge Richtlinien für die eingesetzte Konferenztechnik vor, um sicherzustellen, dass bei jedem Event gleich hohe Standards für das Konferenzerlebnis gewährleistet sind – unabhängig davon, ob es sich um historische Orte wie die unter Unesco-Schutz stehende Burg Litomyšl oder um moderne Veranstaltungsorte wie das Prager Kongresszentrum handelt. Die Konferenzsysteme von Bosch erfüllten sämtliche von der EU geforderten ISO-Normen und machten Dicentis und Integrus somit zu einer bevorzugten Wahl für die Tagungen des Europäischen Parlaments.
AV Media Events überzeugte die EU bei der Auftragsvergabe und konnte bei Planung und Umsetzung auf bestehende Erfahrungen anderer Mitglieder im Congress Rental Network (CRN) zurückgreifen, die bereits eine EU-Ratspräsidentschaft unterstützt hatten. Weiterhin hält AV Media Events das Team durch regelmäßige Schulungsmaßnahmen auf dem neuesten Stand der Bosch-Konferenztechnik.
Die neuen Dicentis-Dolmetscherpulte, die in den Dolmetscherkabinen zum Einsatz kamen, ließen sich mit dem Inventar des Vermietunternehmens an Integrus-Sendern, -Strahlern und -Taschenempfängern für die drahtlose Sprachübertragung kombinieren, so dass alle Teilnehmer aktiv an den Sitzungen teilnehmen konnten. Neben der von der EU geforderten Zuverlässigkeit und Funktionalität verfügen die Dicentis-Konferenzgeräte über ein attraktives, Design, das der Ästhetik der Veranstaltungen entsprach. Funktionen wie RFID-Kartenauthentifizierung (Radio Frequency Identification Technology), Abstimmungsfunktionen und die nahtlose Integration mit den eingesetzten PTZ-Kameras sorgten für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen.
